Maneja tu centro de día desde un solo lugar
Senior Center HQ es la página web, el portal de familias y el sistema de gestión para centros de día de adultos mayores. Asistencia, transporte, facturas y cumplimiento, conectados, en español y en inglés.
- Creado dentro de un centro con licencia
- Bilingüe español / inglés
- Tu propio servidor privado
- Diseñado y probado en un centro de día con licencia en Florida
- Todo lo que ven las familias, en español y en inglés
- Funciona en tabletas y teléfonos, sin instalar nada
- Una instalación privada por centro, nunca compartida
Papel, hojas de cálculo y cinco aplicaciones que no se hablan
La mayoría de los centros funcionan con una hoja de firmas, una hoja de cálculo para cobrar, un grupo de WhatsApp para los choferes y una web que nadie actualiza. Senior Center HQ lo conecta todo.
Sin Senior Center HQ
- Hojas de firmas que se pierden o se reescriben antes de la inspección
- Choferes improvisando rutas y llamando a las familias desde la van
- Facturas copiadas de un calendario a fin de mes
- Familias llamando para saber si su mamá ya llegó
- Una web lenta, solo en inglés, que nunca trae una llamada
Con Senior Center HQ
- Asistencia firmada, imposible de alterar sin que se note, y un reporte mensual para imprimir
- Rutas optimizadas, enlaces de Maps y firma en cada puerta
- Facturas que salen de la asistencia y el transporte reales
- Textos automáticos de llegada y salida a las familias
- Una web rápida y bilingüe cuyas solicitudes de visita llegan a tu panel
Un solo sistema para todo el día
Doce módulos que comparten los mismos datos, para no escribir nada dos veces.
Una página web que trae familias
Una web rápida y bilingüe para tu centro, hecha para Google y para la búsqueda con IA, con un formulario de visitas que llega directo a tu panel.
Ver másPortal de familias
Las familias reservan días, ven sus facturas, el menú, las actividades y las fotos, y reciben un texto cuando su ser querido llega y se va.
Ver másAsistencia con firma electrónica
Entrada y salida en una tableta con firma con el dedo, lista de personas autorizadas y un reporte mensual para imprimir.
Ver másTransporte y rutas optimizadas
Con un clic se planifican las rutas del día: menos vans, menos manejo, sillas de ruedas en vans con rampa y firma en cada puerta.
Ver másFacturas para pago privado
Facturas hechas a partir de la asistencia y el transporte reales, pagos, recibos y saldos, sin hojas de cálculo.
Ver másSeguros y Medicaid
Tarifas por aseguradora y un resumen semanal de cobros en el orden del formulario CMS-1500, con avisos de autorizaciones que faltan.
Ver másCumplimiento e inspecciones
Requisitos del personal con fecha de vencimiento, simulacros y registro de incidentes, para que el día de la inspección no sea una carrera.
Ver másComidas y menú
Publica el menú de la semana, registra cada comida servida y mantén las alergias y dietas a la vista de la cocina.
Ver másActividades, calendario y fotos
Calendario de actividades, días cerrados, cumpleaños y fotos del día que solo ven las familias que dieron permiso.
Ver másPanel del día y roles del equipo
Una pantalla le dice a tu equipo qué hay que atender hoy. Dueños, empleados y choferes ven solo lo que necesitan.
Ver másReportes y crecimiento
Ocupación contra tu cupo, ingresos, saldos, satisfacción de las familias y de dónde vienen tus clientes.
Ver másSeguridad y privacidad
Tu propio servidor privado y tu base de datos, entrada sin contraseña, acceso por roles y registro de cada página vista.
Ver másDe la primera recogida a la última factura
Las rutas están listas
Las rutas del día se optimizaron con un clic. Los choferes las abren en su teléfono y piden una firma en cada casa.
Entrada con firma
La familia firma en la tableta de la recepción. A su teléfono llega un texto: “Rosa llegó a las 8:05 AM.”
Actividades y fotos
El personal sube fotos de la actividad de la mañana. Solo las ven las familias que dieron permiso.
Se registra el almuerzo
Las comidas se anotan por participante, con las alergias resaltadas para la cocina.
Algo hay que atender
Un certificado de CPR vence la semana que viene y falta una copia de la orden de no resucitar. Las dos cosas salen en el panel del día.
De vuelta a casa
Las entregas se firman en la puerta. La familia recibe un texto de salida.
Facturas y reportes
Las facturas se arman solas con la asistencia y los viajes. Los reportes de ocupación, ingresos y transporte están a un clic.
Menos vans, menos manejo y cada viaje firmado
Dile al sistema cuántos asientos y espacios para sillas de ruedas tiene cada van. Con un clic planifica las rutas de la mañana y de la tarde con Google OR-Tools, el mismo optimizador de código abierto que usan las empresas de logística, y pone a quienes van en silla de ruedas en vans con rampa.
- La menor cantidad de vans, y las más pequeñas, para el día
- Varias vueltas por van, con ventanas de llegada
- Enlaces de Google Maps y códigos QR para los choferes
- Firma en la puerta y reporte mensual de transporte
Recogida de la mañanaEjemplo
Las familias ven el día sin llamar a la recepción
Cada familia tiene un portal privado en español o en inglés: reservas, facturas, el menú de la semana, el calendario de actividades, fotos con permiso y textos de llegada.
- Textos de llegada y salida
- Facturas, recibos e instrucciones de pago
- Contactos de emergencia, alergias y personas autorizadas, al día por la propia familia
- Un enlace para recomendar el centro a sus amigos
Una web que se parece a tu centro, no a una plantilla
Cada centro tiene su propio diseño, sus colores, sus fotos y sus palabras, sobre una base rápida y lista para los buscadores. Las solicitudes de visita llegan directo a tu panel. Muy pronto podrás actualizarla con solo describir el cambio.
- Varios diseños, tus colores y tus fotos
- Páginas bilingües escritas para tu ciudad
- Optimizada para Google y para los asistentes de IA
- Editor con IA con vista previa y deshacer (muy pronto)
Funcionando en unas dos semanas
Cuéntanos de tu centro
Cupo, servicios, precios, vans, personal y el estilo que quieres. Nosotros hacemos la instalación.
Armamos tu sistema y tu web
Tu instalación privada, tu web bilingüe y tus datos importados desde tus hojas de cálculo.
Entrenamos a tu equipo en una sesión
Personal, choferes y recepción aprenden sus pantallas en menos de una hora. Las familias reciben una invitación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Senior Center HQ?
Senior Center HQ es un software para centros de día de adultos mayores (adult day care o adult day health centers). Junta la página web del centro, un portal para las familias y un panel de gestión para asistencia, transporte, facturas, comidas y cumplimiento.
¿Quién lo creó?
Se diseñó y se construyó dentro de un centro de día con licencia en Miami, Florida, para resolver los problemas que sus dueños tenían cada día: asistencia en papel, costos de transporte, cobros y comunicación con las familias.
¿Está en español?
Sí. Todo lo que ven las familias, la página web y las facturas están en español y en inglés, y cada familia escoge su idioma.
¿Hay que instalar algo?
No. Funciona en el navegador de cualquier tableta, teléfono o computadora. Recomendamos una tableta en la recepción para las firmas de entrada y salida.
¿Los datos de mi centro se comparten con otros centros?
No. Cada centro tiene su propia instalación privada, con su propia base de datos y sus copias de seguridad. Los datos nunca se mezclan entre centros.
¿Cómo funciona la optimización de rutas?
Registras tus vans con sus asientos y espacios para sillas de ruedas. El sistema calcula los tiempos reales de manejo entre las casas y usa Google OR-Tools para escoger la menor cantidad de vans, las más pequeñas y las rutas más cortas, respetando las ventanas de llegada y el tiempo máximo en la van por persona.
¿Cuánto cuesta?
Un plan mensual por centro que incluye la página web, el sistema, el servidor, las copias de seguridad, las actualizaciones y el soporte. El precio depende del tamaño de tu centro. Pide tu cotización.
¿Puedo traer mis datos actuales?
Sí. Durante la instalación importamos participantes, familias y personal desde tus hojas de cálculo.
Mira tu centro funcionando con Senior Center HQ
Una demostración de 30 minutos con pantallas reales: asistencia, rutas, facturas y el portal de familias. En español o en inglés.