Software de transporte para centros de día
Planifica cada recogida y cada entrega con un clic, pon a quienes van en silla de ruedas en la van correcta y consigue una firma en cada puerta.
En pocas palabras: Senior Center HQ calcula los tiempos reales de manejo entre las casas de tus participantes y usa Google OR-Tools para repartirlos en la menor cantidad de vans, las más pequeñas, con el menor manejo total. Respeta los asientos y los espacios para sillas de ruedas, las ventanas de llegada y el tiempo máximo en la van por persona. Los choferes reciben enlaces de Google Maps y códigos QR, piden una firma en cada puerta, y el sistema arma un reporte mensual de transporte con millas.
El plan más barato que igual llega a tiempo
Cada van que sale del centro te cuesta tiempo del chofer, gasolina y desgaste. El optimizador pesa todo eso: prefiere menos vans y más pequeñas, rutas más cortas y menos vueltas, y castiga las llegadas tarde y los viajes largos.
- Recogidas de la mañana, viajes de medio día y entregas de la tarde
- Varias vueltas por van cuando el horario lo permite
- Si una van todavía está en una vuelta, su próximo viaje empieza más tarde solo
- Compara dos algoritmos y se queda con el plan más barato
Recogida de la mañanaEjemplo
Cupo, sillas de ruedas y límites de tiempo
Pensado para sillas de ruedas
Los asientos y los espacios para sillas de ruedas se cuentan por separado. Quien va en silla de ruedas solo va en vans con rampa o elevador.
Ventanas de tiempo
Define cuánto puede durar una recogida y el tiempo máximo que cualquier participante puede pasar en la van.
Rutas balanceadas
Sin optimizar, los participantes se agrupan por zona. Con un clic, el optimizador los redistribuye para todo el día.
Todo lo que el chofer necesita en su teléfono
Navegación paso a paso
Enlaces de Google Maps que empiezan a navegar desde donde está el chofer, divididos en partes cuando hay muchas paradas.
Códigos QR
Escanea la ruta desde la pantalla de la oficina y se abre en el teléfono del chofer en un segundo.
Recalcular desde aquí
Si un participante cancela o el tráfico cambia el plan, el chofer reordena las paradas que le quedan desde donde está.
Firma en la puerta
Al recoger y al entregar, un familiar, el cuidador o el participante firma en el teléfono del chofer.
La familia recibe un aviso
Las familias reciben un texto cuando su ser querido llega al centro y cuando sale.
Reporte mensual de transporte
Viajes, horas, chofer, quién firmó, millas por viaje, ausencias y correcciones, por participante, listo para imprimir.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa optimizar las rutas en un centro de día?
Significa decidir de forma automática qué van recoge a cada participante y en qué orden, para usar la menor cantidad de vans y el menor tiempo de manejo, y que todos lleguen dentro de la ventana de tiempo que tú defines.
¿Usa tiempos de manejo reales?
Sí. Los tiempos entre casas salen de un motor de rutas sobre las calles reales, no de distancias en línea recta. No incluye el tráfico en vivo; el chofer puede recalcular desde donde está si algo cambia.
¿Cómo maneja a quienes van en silla de ruedas?
Cada participante se puede marcar como que viaja en silla de ruedas, y cada van tiene su número de asientos y de espacios para sillas. Quien va en silla de ruedas solo va en vans con rampa o elevador.
¿Los choferes necesitan una aplicación especial?
No. Entran desde el navegador de su teléfono, ven solo sus rutas y abren cada parada en Google Maps.
¿El registro de transporte ayuda a cobrarle al seguro?
Sí. Cada viaje firmado y sus millas quedan registrados y salen en el reporte mensual de transporte y en el registro de servicios que se usa para los cobros.
Mira tu centro funcionando con Senior Center HQ
Una demostración de 30 minutos con pantallas reales: asistencia, rutas, facturas y el portal de familias. En español o en inglés.